当事務所に車庫証明申請の代行をご依頼されるときに必要な書類のご案内です。
すべての書類の押印(捺印)は実印ではなく認印で構いません。ただし、シャチハタの使用はお控えください。
書類 | 個人 | 法人 | ||
基本プラン | 書類作成オプあり | 基本プラン | 書類作成オプあり | |
①車庫証明申請依頼書 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
②自宅及び駐車場周辺の地図の印刷物 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
③自認書または使用承諾書 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
④委任状 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
⑤車庫証明申請書類一式 | 〇 | 〇 | 〇 | |
⑥住民票のコピー、車検証のコピー | △ | 〇 | △ | 〇 |
⑦法人営業所の所在証明書類 | 〇 | 〇 | ||
⑧機械式駐車場メーカーの仕様書等 | △ | △ | △ | △ |
①車庫証明申請依頼書
申請に必要となるお客様の情報と自動車の情報をご記入いただきます。こちらに記入していただいた情報をもとに申請書類を作成しますので、正確なご記入をお願いいたします。
ご不安な方は⑥の車検証のコピー及び住民票のコピーを同封していただければ、これに代えることができます。
②自宅及び駐車場周辺の地図の印刷物
インターネット上の地図または市販の地図等を印刷し、自宅と駐車場に赤丸をつける等したものをお送りください。自宅と駐車場がかなり離れている場合(2kmを超えることはできませんが)は2枚に渡っても構いませんし、また2枚が連続したものでなくても大丈夫です。
また、当職が現地調査に伺う際にわかる程度のおおまかな略図を描いていただいても構いません。
③自認書または使用承諾書
保管場所の使用権原を証明する書類です。
以下のケースにしたがって、どちらかの書類をご用意ください。
保管場所(車庫)にしようとしている土地が、
・自宅敷地内(申請者単独名義) ⇒自認書
・自宅敷地内(ご家族名義) ⇒土地の名義人の使用承諾書
・自宅敷地内(共有名義) ⇒名義人全員分の使用承諾書
・マンション駐車場、月極駐車場など⇒土地所有者の使用承諾書
④委任状
当事務所が申請を代理する権限を有することを証明する書類です。
基本プランのみのお申し込みでも、申請書類の空欄を補充したり、誤りがあった場合の訂正をしたりする場合に必要となりますので、すべてのお客様に同封のご協力をお願いしております。現地調査に伺う際にご在宅の場合は、その場で記入していただくこともできます。
委任状のない場合、申請が遅れるケースがございますので、あらかじめご了承ください。
⑤車庫証明申請書類一式
書類作成オプションを付けずにお申し込みのお客様は、書類の作成はすべてお客様にて完了していただきます。記入に漏れや誤りがあったり、要件不備の記載があったりすると申請が通らないことがありますので、正確な記入をお願いいたします。
⑥車検証のコピー、住民票のコピー
これらは申請に必要な添付書類ではありませんが、送付していただいた代行依頼書や申請書の内容に間違いがないかを確認するための書類です。できれば添付していただけると助かります。
なお、車検証のコピーを添付していただいた場合は、①の代行依頼書の一部の記入を省略することができます。
⑦法人営業所の所在証明書類
法人様が申請される場合は、本店、支店などの営業所が実際にあるかを確認する書類が必要となります。それぞれの営業所に宛てた公共料金の領収書のコピーや、消印が押された封筒などをご用意いただきます。
支店で車庫証明を取る場合は、必ずその支店に宛てられた証明書類をご用意ください。本店や他の支店に宛てられた書類では確認できません。
⑧機械式駐車場メーカーの仕様書等
マンション等の駐車場でタワー式駐車場や機械式駐車場となっている場合には、管理会社等から交付されたメーカーの仕様書をコピーしてお送りください。
なお、実際に問題なく駐車することができたとしても、メーカーの仕様書の規格を超える自動車の場合は、原則として車庫証明を取ることができません。不動産所有者、管理会社、管轄警察署のすべてから許諾を得る必要があります。また、万が一機械等の故障・事故が起きた場合も、保険の内容によっては適用対象外となることもあります。
他に車庫の候補地を検討することも頭に入れておいた方が無難でしょう。